企业将ERP系统与综合预算管理的整合只是提高管理水平的第一步。在此基础上,要进一步提高整合质量,才能真正实现ERP系统与综合预算管理的全面融合。
一、ERP综合预算管理
首先,企业的主要目标是盈利。为了实现这一目标,我们需要通过预算分类来表达企业的各种目标,包括销售、生产、成本、成本、收入和利润。这些企业的总体目标通过预算分解为各级部门的具体目标ERP上就是一种“事先计划”。其次,计划一经确定,就进入实施阶段。
管理工作的重点转向控制,即尽量按计划开展经济活动。企云云ERP能够实时管理整个过程。控制过程包括经济活动状态的测量、实际状态与标准的比较,以及两者差异的确定与分析。并采取措施调整经济活动。
预算是控制经济活动的基础,也是衡量其合理性的标准。当实际状态与预算有较大差异时,应查明原因并采取措施。ERP软件对预算执行情况的分析结果可作为绩效考核的依据。
从以上两个方面的分析可以看出。财务活动是综合预算管理和ERP在系统的交叉部分,两者的整合可以以交叉部分财务部门为核心,扩展到企业的其他部门,从而形成企业整体层面的整合。产生最大的整合效果。
二、ERP综合预算管理:产生整合效应
从价值流的角度看,ERP综合预算信息的整合。可实现事前计划、事中控制、事后反馈的统一ERP在此过程中,企业的研发、设计、采购、生产和销售功能可以看作是一个价值链,产品通过整个过程的流动来反映其附加值。
价值链被视为一个整体,管理者通过价值链控制整个价值流的总成本。价值流的体现主要通过管理会计来实现。通过管理会计模块,可以方便地查询企业的成本构成和各种影响因素,为管理者提供高价值的活动,区分可以降低成本。
但ERP系统缺乏企业价值流的综合预算,管理会计只在成本发生后进行统计核算。再次使用价值流信息“成本核算”模块中的成本控制导致成本分析没有统一的衡量标准。
因此,有必要在价值流管理中添加全面的预算管理信息。通过整合企云云ERP管理会计,ERP系统可根据综合预算管理反馈信息及时控制成本。