一、仓库管理员请购
1、对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2、对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓库管理员根据库存情况提出意见转采购部;
二、验收
1、仓库管理员根据采购计划进行验货;
2、对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3、货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4、所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,首先联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5、对于直拔物资,仓库管理员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。推荐阅读:分享仓库定置管理主要的方法