ERP系统的主要作用就是对企业信息的整合，而信息的载体和表达都要通过数据完成。对企业项目实施来讲，所需要基础数据的准备工作难度较大。所以在这一方面，我们蓝光软件系统企业的ERP实施相对会比其他企业数据更加全面，更加具体。

　　数据的正确性是最重要的，基础数据是许多程序正确运行的基础，如采购管理和销售管理就是根据库存信息的提前期、库存量、BOM结构等计算的到的，如果其中任何一个数据与实际不符的话，那么就会影响其他环节数据不准确性。这样就会影响企业运营状况，之后又得投入更多的人力和时间进行整合修改等。

　　为了帮助企业更有效地实施ERP，仓管云下面谈一下高效率、低成本、低错误率地完成基础数据准备。

　　1、确定工作范围

　　首先根据ERP项目范围确定哪些数据需要准备，然后确定参与部门和人员配备，进而群工作计划，根据个人对数据的掌握情况安排工作，把各个环节的数据进行自动分析分类，从中可以查找你所需的数据，这样就不用手工进行再不同环节中筛选数据，还可以降低在筛选数据中出现的错误等。

　　2、建立必要的编码原则

　　ERP软件对数据的管理是通过编码实现的，编码可以对数据进行的标识，建立编码原则是为了是后面的工作有一个可以遵循的原则，也为庞杂的数据确定数据库，可以识别的标识方法。编码原则的制定属于企业级标准的建立，可以根据企业管理定制ERP软件和管理模块，或者根据企业的需要增添功能。

　　3、建立基本信息

　　建立基本信息中有公司、供应商、仓库、管理、员工信息、货币代码、语言选择等基本信息。这些数据会在企业技术数据中被引用，比如：在采购管理中进货入库单填写需要，还有销售管理中使用，并且数据量不大，可以利用较少的时间和人力完成。

　　4、数据检查

　　检查数据的完整性、正确性、不一样的;既数量是否完整、产品的规格，工艺等记录是否正确、编码是否五一。

　　5、将数据录入软件系统

　　录入数据前应该将基础数据原始档案归档整理，对于以电子文档保存的数据，可以直接导入系统中，系统可以设置实时保存，这样在出现任何情况下都不会影响到数据的上传和数据丢失，蓝光软件ERP管理系统在数据录入这个环节相对其他企业会比较准确，操作方便。推荐阅读：优化库存需要控制住哪些关键点