企业管理要用信息化提升效率规范管理是正确的选择。最近有很多企业管理者反复问我:我们企业到底需不需要上ERP管理系统?听说一些企业上了ERP管理系统反而把企业管理搞乱了,怎么回事?
我在企业咨询过程中也遇到一些企业把强大的ERP功能用的一塌糊涂,几十万的ERP系统仅仅用了几页Excel表格就能完成的功能,只不过是把数据表格用系统链接起来而已,岂不是极大的浪费?今天就结合我企业管理咨询经验浅谈以下几点供企业参考:
企业要具备什么条件才满足上ERP的基本条件
首先:企业在上ERP前必须对现有手工流程进行重新设计、梳理,适应ERP的基本要求,
A、是否有手工流程,没有就要建立流程;
B、流程是否完整合理,否则就要重新梳理;
C、现有流程要经过反复讨论、优化、固化。
第二:企业在上ERP前必须要有完善合理的规章制度,如果企业审核、审批、授权、职责等都不清楚是没办法上ERP的。自己都没搞明白系统只会越搞越乱,上ERP系统必须建立在较好的管理基础至上,ERP管理系统只不过是用IT信息化技术提升管理效率。
第三:上ERP前企业要有完整准确的数据资料体系,包括:数据采集、统计、分析、整理、审核等。
需要的数据很多:物料编码、生产记录、物流记录、品质记录、仓库记录、指标标准、成本核算、财务管理、采购管理、合同管理等,只有这些数据信息都能够准确完整的管理之后,ERP管理系统才可以推行顺利。制度不规范、手工流程不顺、基础数据不准盲目上ERP会给企业带来不可预估的影响和损失,甚至是致命的损失。
第四:企业管理队伍知识结构、管理能力、技术管理水平跟不上是很多企业ERP推行失败的根源。这一点尤为重要,很多企业舍得花几十万甚至上百万上ERP却不舍得花钱请专业咨询公司帮忙辅导管理,也是推行ERP失败的重要原因。
第五:各种管理规范不健全,工作职责、工作流程、工作标准、考核机制、工作量化等不清晰规范是推行ERP管理系统失败的原因之一。
第六:推行ERP管理系统一定要高层强力推行、中层管理理解执行、基础员工配合,需要大量培训辅导工作,是ERP管理系统推行成功的保证。
以上是成功推行ERP企业管理系统的几点重要基础,市场上的ERP系统基本都是有软件公司的IT人员为主开发的,他们毕竟没有专业公司更了解生产管理,建议找具有专业背景的公司开发。如果完全指望ERP系统开发公司帮助企业梳理公司管理很容易走入误区,很可能会造成推行失败,推倒重来。特别是模具和注塑等专业技术比较强的企业,建议在上ERP前先引入专业的管理公司进行全面的管理和技术梳理,然后再上ERP管理系统是最明智的选择,事半功倍,水到渠成。ERP系统只是工具,只是把公司管理用IT信息化的技术提升管理效率,企业还是要做好企业的基础管理,才能顺利成功推行ERP为企业发展插上腾飞的翅膀。相关阅读:选择的ERP软件需要考虑哪些内容