一、仓管员职责 |
二、仓库管理制度 为了加强仓库管理，保管好公司的库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，服务周到，降低费用，加速公司的资金周转，特制定本制度。 1、货物出入库管理 ①货物出入库应严格按照公司有关货物出入库的流程办理； ②货物入库要严格按照公司的订单数量和质量要求，如有出入和问题应及时向有关部门反映； ③货物入库时，仓管员要亲自同交货人办理交接手续，核对、清点货物名称、数量是否一致，并同时通知QC对货物进行检验，如数量、质量均符合要求的，应在收到货物后的24小时内出具货物入库单； ④对超出订单数量以及不符合质量要求的货物应另行存放，待有关部门作出处理意见后再另行作出出入库处理； ⑤客户退货入库，销售部门允许客户退货时应把经审批的退货申请书书面知会仓库，以便仓库安排收货，货物到仓时，售后服务QC应第一时间核对货物的名称、数量是否与退货申请一致，核对无误后出具临时入库单交由有关部门，然后进行检验，并作出检验报告，有关部门根据该检验报告作出是否允许退货的决定，如同意退货的，仓管员出具正式的退货入库单，不同意退货的则退回客户； ⑥货物出库时，应做到手续清楚，仓管员应严格按照销售部门出具的并有财务部门确认的发货（调拨）单进行配货、装箱、发货，并应在收到发货单的24小时内完成； 2、库存管理 ①货物入库后，仓管员应必须随时办理入库手续，及时将货物分门别类的进行上架、归位堆放，并在显著位置挂上货物进销存卡片； ②库存货物应有明显标志进行分类，做到帐、卡、物相符； ③库容管理应严格按照5S管理标准，仓库内要保持整洁、美观，物品摆放合理； ④各类货物应坚持先进先出、后进后出的原则； ⑤仓库货物如有损失、报废、盘盈、盘亏等，仓管员应及时报告有关部门，分析原因，查明责任，按规定办进报批手续； ⑥仓库统计员及时进行进销存的帐务登记，并按要求及时把数据报告有关部门； |
3、安全管理 ①切实加强仓库的安全管理，督促、检查、落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施和卫生措施，保证库存货物的完好无损； ②仓管员每日上、下班前，要检查仓库、库区周围是否存在不安全的隐患，门、窗、锁、电源是否完好，如有异常应采取必要措施并及时向有关部门反映,做到早发现早处理； ③各类货物之间、货架之间应留有一定的防火通道； ④在规定禁止吸烟的地段和库房内，应严禁明火及吸烟，仓库禁止携入火种； ⑤仓管员应保持本库区内的消防设备、器具的完整、清洁，不许他人随意挪用；对他人在库区内进行不安全作业的行为，有权监督和制止； ⑥仓管员对自己所管货物，对外有保密的责任。 ⑦仓管员应严格遵守保卫制度，本公司以外人员人员不得随意进出库房； ⑧仓库是存放公司物资的场所，任何人不得随意将私人物品存入库内； ⑨仓管员对入库人员有进行宣传教育、监督、检查的义务。 4、其他 ①仓管员应严格执行公司的有关规章制度，按章办事； ②仓管员对库存货物以及设备、工具等负有经济责任和法律责任，如有损失，分清责任，视情节轻重，承担相应的经济责任和法律责任； ③本制度如有与公司其他制度相抵触的，以公司制度为准。 |
三、存货保管制度 1、凡入库储存商品/材料物资，应指定专人保管，并建立仓管员岗位责任制度 。 2、入库储存商品/材料物资应按指定的货位（地点）分类分品种堆放，并标明品名/规格/型号/款式/尺码/数量/质量（等级）产地/单位，要求堆放整齐，便于清查/取货。 3、所有入库储存商品/材料物资，按品种登记明细卡，并将收/发数量登记后结出余额，随时与实存数量进行核对，并做到卡实相符。如有不符，应查明原因，及时纠正处理。 4、仓管员应随时检查存储的存货有无发生过期变质/残损/超储积压/短缺/包装破损。如有发现，仓管员应及时报告主管人员，会同有关部门进行处理。 5、所有入库储存商品/材料物资，必须定期清点。财务部门负责监督检查库存状况，并将存货明细帐户余额与仓库明细卡余额进行核对，核对其实存数量，做到帐/卡/物相符，以控制存货的存量，如有不符，应查明原因进行处理。 6、企业将存货存放在外单位的，应取得证明，单独由会计部门设帐控制。对于在途商品/材料物质，应有采购人员将进货凭证交财务部门入帐控制。对于存放在展厅或生产施工地点的商品/材料物质，应由销售/施工部门负责保管，并由会计部门设帐控制。 7、仓管员应定期或随时检查存货的防水/防火/防盗安全设施。检查时，发现属于易燃/易爆危险存货，应立即采取措施，存放到安全场所，予以隔离。如发现安全设施损坏或失效，应及时报告主管人员处理。 |