对于任何给定的组类,组类中的少数项目将占总值的大部份。在美国约20%的人占有80%的财富;约20%不同样式的车辆占了年度汽车销售量的80%;家庭预算中20%项目占了现金开支80%。这是商务中非常有用的一个概念,它可应用于 库存控制、生产控制、质量控制以及其它许多管理问题。这是生产控制的基本原理中最有用、最有效却最少被利用的。 分类法。任何库存可区分为三个不同部份: |
以一个只有10种物品的简化例子来说明如何去做ABC分析。第一步列出这些物品及其年度使用量,然后用单价乘以年度使用量,最后从年度使用金额最高的开始将这些物品排序, 物品 每年使用件数 单位成本(¥) 年度使用金额(¥) 序数 ────────────────────────────────── F-11 40,000 0.07 ¥ 2,800 5 F-20 195,000 0.11 21,450 1 F-31 4,000 0.10 400 9 L-45 100,000 0.05 5,000 3 L-51 2,000 0.14 280 10 L-16 240,000 0.07 16,800 2 L-17 16,000 0.08 1,280 6 N-8 80,000 0.06 4,800 4 N-91 10,000 0.07 700 7 N-100 5,000 0.09 450 8 ────────────────────────────────── 第二步,按序数排列这些物品并计算出累计年使用金额与累计百分数,如果任意地决定A类物品将是这些物品中最前面的20%,则A类将包括第一与第二两种物品。第三到第五这三类物品将属B类物品,它们占总物品数的30%。其余50%的物品将属C类物品。 物品 年度使用金额(¥) 累计年使用金额(¥) 累计百分数 类别 ────────────────────────────────── F-20 ¥21,450 ¥21,450 39.8% A L-16 16,800 38,250 71.0% A L-45 5,000 43,250 80.2% B N-8 4,800 48,050 89.3% B F-11 2,800 50,850 94.4% B L-17 1,280 52,130 96.7% C N-91 700 52,830 97.9% C N-100 450 53,280 98.9% C F-31 400 53,680 99.6% C L-51 280 53,960 100.0% C ────────────────────────────────── |
这一 ABC 分析可归纳下表所示。如果把最大精力集中于A类物品,可使其库存压缩25%。这就是总库存的相当可观的一笔压缩,即使C类物品由于控制不严而增加了50%也不要紧。 |
2、库存记录: a.A类物品要求最准确、完整与明细的记录,要频繁地甚至实时地更新记录。对事务文件、报废损失、收货与发货的严密控制是不可能缺少的。 b.B类物品只需正常的记录处理,成批更新,等等。 c.C类物品,不用记录(或只用最简单的),成批更新,简化的以大量计数等等。 3、优先级 a.在一切活动中给A类物品以高优先级以压缩其提前期与库存。 b.B类物品只要求正常的处理,仅在关键时给以高优先级。 c. 给C类物品以最低的优先级。 4、订货过程 a.对A类物品提供仔细、准确的订货量、订货点与MRP数据。对计算机数据需用人工核对,再加上频繁地评审以压缩库存。 b.对B类物品,每季度或当发生主要变化时评审一次EOQ与订货点,MRP的输出按例行公事处理。 c.对C类物品不要求作EOQ或订货点计算。订货往往不用MRP作计划。手头存货还相当多时就订上一年的供应量。使用目视评审,堆放,等等。 |